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引言按三步定下來,報告的其餘部分自然跟上

報告被說跑題,原因在引言,不在正文。你身處哪一場討論、裡面還缺什麼、所以這篇文章要做什麼。這三步都進了引言,正文的每個小標題就成了那份承諾的一塊。

引言定下來的是範圍,不是印象

作業發回來時最常見的一句評語,就是跑題了。你把那段找出來刪掉,下次作業還是同一句。因為原因從來不在那一段。引言不劃出立足的地方,正文就只會把知道的東西裡看著能用的,毫無次序地擺出來。

所以引言與其說是迎接讀者的問候,不如說是一份寫下來的承諾: 接下來做什麼,不做什麼。承諾越窄,正文越輕鬆。寫成談人工智慧對社會的影響,那麼放什麼段落都合適,刪哪一段都覺得可惜。寫成用同一套標準比較三所大學圖書館引入聊天機器人的做法,該放什麼、該去掉什麼,當場就分得清。

引言該先寫還是後寫,說法一直不一,其實可以拆開回答: 定範圍的那三行先寫,把這三行打磨成正式句子放到正文寫完之後。因為讀著材料,範圍會一點點挪動。

這三步是拆開學術論文引言之後歸納出來的

語言學家約翰·斯威爾斯在 1990 年的《Genre Analysis》裡,把各學科的論文引言收在一起,挑出反覆出現的動作。由此得出的就是被稱作 CARS 模型的三步,名字的意思是為研究開出一塊地方。它取自期刊論文,但搬到課程報告上仍然成立,因為讀者在一篇陌生文章裡想確認的東西,不隨篇幅改變。

  • 立位置。說清這個主題在哪場討論裡,用兩句話概括已知的事實或已有的研究。
  • 點出空白。指出那場討論裡還沒被理清的部分。前人漏掉的一塊、彼此矛盾的結果、沒人問過的問題,任選其一即可。
  • 佔住空白。說明這篇文章要在那裡做什麼: 比較什麼、用哪些材料、各節按什麼順序展開。

最容易漏掉的是第二步

把學到的內容概括一遍就直接跳到結論,讀者只能在不知道這篇文章為何存在的情況下往下讀。點出空白的那句話不必長。比如: 上面兩種說法各談一邊,把兩邊放在一起看的材料很難找到。這樣就夠了。

下面兩段引言出自同一份作業。前一段停在第一步,後一段的三行各擔一步。

只立了位置就結束的引言
近年來人工智慧技術迅速發展,已在多個領域得到應用。圖書館也不例外,各種服務陸續被引入。本報告將對此進行考察。
三步各佔一行的引言
有幾所大學圖書館在諮詢窗口接上了聊天機器人,並各自公開了引入過程。(位置)這些公開材料談的是引入流程,但把使用者實際問了什麼也一併整理出來的,卻很難找到。(空白)本文用同一套標準劃分這三份公開材料裡的提問類型並加以比較。第 2 節講標準,第 3 節講比較結果。(佔有)

正文結構分成兩種: 調查型和論證型

如果作業是報告你自己調查或實驗的結果,就用引言、方法、結果、討論的順序。它看著像老規矩,其實站穩的時間並不長。一項抽樣統計了 1935 年到 1985 年四種醫學期刊論文的調查發現,這套四段結構在 1940 年代才出現,1970 年代達到 80%,到 1980 年代已是原創論文裡事實上唯一的格式(Sollaci & Pereira, Journal of the Medical Library Association, 2004)。

如果作業是讀完書和材料後立自己的論點,那麼四段就換成主張、依據、反駁、再反駁。兩種結構混著寫,就會出現方法一節裡塞著主張、討論一節以概括收尾的文章。到底屬於哪一種,作業的措辭會告訴你: 寫著調查、測量、比較的是前者,寫著論述、評價、說明看法的是後者。

作業的措辭該用的結構結論一節寫什麼
調查 · 測量 · 整理結果引言 · 方法 · 結果 · 討論結果如何回答開頭的問題,以及這個方法看不到的東西
論述 · 評價 · 說明看法主張 · 依據 · 反駁 · 再反駁經過反駁之後仍然站得住的主張,以及它成立的條件
比較 · 分類標準 · 逐個對象套用 · 對照表標準分出來的差異,以及這套標準看不見的部分

引用不是客套,是證據的地址

花太多時間對引用格式,引用就會變得像在守規矩。引用只做一件事: 留下地址,讓讀者能自己去核對那句話。讀者去不了的引用,格式再對也沒有用。

最容易丟掉這份價值的地方是轉引。把某個部落格引用過的統計數字,拿那個部落格當依據寫進去,讀者就無從知道這個數字從哪來。部落格和百科詞條當起點用,腳註裡寫它標註的原始出處。找不到原始出處,那個數字不如去掉。一個沒核實過的數字,會把周圍句子的可信度一併拉低。

  • 原樣摘的句子放引號裡,轉述概括的不放引號。兩種都要標出處。
  • 數字和日期旁邊寫上你查閱的日期。網上的材料會悄悄改動。
  • 教學大綱指定了格式,就按它來。沒有指定,在一篇之內保持一致就夠了。

篇幅是拿來分配的,不是拿來填的

遇到寫滿五頁的要求,多數人從第一頁順著往下寫。結果引言脹到一頁半,結論成了截止前三十分鐘寫的三行。先分好就不容易這樣。五頁的話,引言半頁、正文三頁、結論半頁、參考文獻一頁比較穩妥。把三頁正文分成三節,一節一頁,也就是三到四個段落。

這樣分好之後,薄的地方就看得見了。第二節停在半頁,不是該把句子拉長,而是這一節的主張只靠一條依據。再找一份材料補上,篇幅和說服力會一起上來。靠拉長句子湊出來的半頁,讀的人比你先看出來。

繳交前的三十分鐘做什麼

剛寫完時,自己的文章讀起來都順,因為填在句子之間的資訊還留在腦子裡。想坐到沒有這些資訊的人那個位置上,最快的辦法是只把小標題從上往下讀一遍。只讀標題就能連得起來,正文一般也連得起來。

  • 引言那三行是否各擔一步
  • 正文的每個小標題是否都對得上引言裡的一條承諾
  • 引用的材料是不是全都真的打開看過
  • 結論是在回答引言的問題,還是只在概括
  • 檔名、格式、繳交管道是否符合教學大綱的要求

下次作業先試的一件事

下次拿到作業,先別急著找材料,把引言那三行寫出來。不用打磨句子,位置一行、空白一行、要做什麼一行就夠。帶著這三行去問任課老師或助教,這個範圍是不是符合作業的意圖,就能少一次讀完所有材料之後再改範圍。寫這三行大概十分鐘。

常見問題

可以用生成式 AI 寫初稿嗎?

看學校,也看具體的課。同一所學校裡,有的課只要寫明用了什麼工具就允許,有的課完全禁止。所以答案在教學大綱和作業通知裡。兩處都沒提,就去問任課的人,把回覆留在信件裡。就算是允許的課,還有一件事要查: 初稿裡的事實和引用是不是真的存在。不存在的論文標題和不存在的頁碼,以像模像樣的格式冒出來,並不少見。引用要一條條打開原文核對,找不到就去掉。

參考文獻要有多少條才夠?

只有教學大綱寫明最少幾篇的課,條數本身才是標準,而那個數字是下限,不是目標。其餘情況,位置比條數更要緊。看看正文裡每一處擺出事實或數字的地方,是不是都帶著可以去核對的地址。清單上列十條,正文只引了兩處,剩下八條就只是讀過的標記,沒有當依據使用。反過來,引用的地方很多但出處集中在兩三條上,寫出來的就只搬了一邊的看法。

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