寫作指南

從會議記錄、週報到 PRD、回顧、部落格初稿和讀書筆記。每篇指南都連接可直接使用的範本。

會議記錄不是對話的謄寫，而是留下決定的文件。這裡整理了讓記錄被重讀的結構與習慣，並配上好壞兩種寫法的對照。

週報寫得慢，不是文筆問題，而是你在憑記憶復原一整週。用每天一行的習慣加上已完成、下週做、被卡住的三段結構，把週五下午拿回來。

好的 PRD 從問題定義開始，而不是功能清單。不做什麼的清單、可驗證的需求句子、上線前定好的成功指標，這裡用例子講清一份讓開發不迷路的需求文件結構。

回顧開了個寂寞的團隊，都把說出問題當成了解決問題。這裡講 Keep·Problem·Try 三欄的進行順序、60 分鐘的時間分配，以及把實驗帶到下次回顧的方法。

寫了刪、刪了寫的一天，問題不在才華，在順序。這裡按步驟講清: 把寫和改分開，先把糟糕的初稿硬推到結尾，再靠修改把它救活。

讀完的書一週後只剩個大概印象，這不是記性的問題。這裡介紹一種不止步於劃線摘抄、寫到自己的話和應用為止的三欄筆記結構，並附上記憶研究的依據。

交接文件變厚，不是因為要交的東西多，而是因為不知道該交什麼。從接手的人第一週真正卡住的地方倒推目錄，篇幅會變短，用處反而變多。

課堂筆記的勝負不在手速，而在下課後的那幾分鐘。手寫強過打字的通說在重複實驗裡已經動搖，真正拉開分數的是有沒有照抄，不是工具。

回覆慢不是因為郵件長，而是因為對方要花時間找出該做什麼、什麼時候之前做完。這裡整理了把用意放進標題和第一行的順序、把請求收窄到一件事的習慣，還有實際的郵件範例。

報告被說跑題，原因在引言，不在正文。你身處哪一場討論、裡面還缺什麼、所以這篇文章要做什麼。這三步都進了引言，正文的每個小標題就成了那份承諾的一塊。

論文要照審查者閱讀的順序來寫，而不是照你發現的順序。這篇指南談緒論裡的缺口句、可重現的方法一節、結果與解釋分開的規則，以及從方法寫到摘要的初稿順序，寫給第一次寫論文的人。

長篇書稿始於靈感，終於篇幅管理。這篇寫給第一次抱著長篇的人：怎麼劃分章與場景，怎麼定每次的寫作量並衡量進度，怎麼先立目錄再推翻它，怎麼把重讀和改寫分開，以及初稿和修改為什麼要用不同的標準。

把經歷原樣寫下來卻停在日記那一步的稿子，缺的通常是你想說的那句話。這篇按順序走五處：把處境和故事分開寫，從還沒了結的事裡挑題材，把場景放在想法前面，寫到別人時該刪掉什麼，以及為什麼要抹掉最後一段的教訓。