周报难写的真正原因
周五下午打开空白文档，从周一开始回想，这局你已经输了。问题不在句子，在复原。记忆三天就模糊，把模糊的记忆变成文字，时间全耗在这里。
读的人要拿这份周报去做别的事
周报之所以像应付差事，是因为不知道这份文档流向哪里。主管要把所有人的周报汇总成给上级的报告，还要从中看出哪里活儿堆积、哪里有余力，重新分配。你的周报就是这些判断的原料。
所以好周报的标准不是文采，而是好不好摘抄。结果整理成一行、带着数字，主管几乎会原样往上搬。让你的工作准确传到上层，最可靠的通道就是一份写得好的周报。
已完成·下周做·被卡住, 三段结构
- 已完成: 只写有结果的条目。写改变了什么，而不是开了几个会这类活动。
- 下周做: 切成下周能完成的粒度。兑现不了的大承诺消耗信任，写小并做完的条目积累信任。
- 被卡住: 具体写出需要帮助的地方。周报真正的价值就在这一行。
别等周五, 每天一行
每天下班前，在同一份文档里加一行今天的变化。周五要做的就不是写作，而是修剪。每天一分钟，周五四分钟，周报就完成了。
坏消息更要先写
把可能延期的事从周报里抹掉，这周确实轻松。但问题会随时间变大，报晚了的问题，被评判的不是内容而是报晚了这件事。被卡住栏空了好几周，突然冒出延期，之前所有周报都会跟着失去信任。
坏消息要事实加应对一起写: 外部审批延迟导致本周目标没完成，下周先做不需要审批的部分。只写问题是诉苦，写到应对才是掌控。
一个数字胜过十句话
别写大幅改善，写响应时间缩短 40%。没有数字的条目，先写下周怎么得到数字。读者少问一个问题，你就多省一份时间。
攒够 52 份, 它就是另一种文档
周报看着只是一周的文档，但一年之后，它常常是证明一个人做过什么的唯一原始记录。绩效评估、准备跳槽、交接工作的时候，先被打开的就是这一叠。可真打开就会发现，一半的行没法用了，因为那个问题、上次那个之类的说法只在当周成立。
能留到后来的行有共同点: 有专有名词、带数字、还挂着通往依据文档的链接。写的时候每行多花几秒，半年后这行的价值完全不同。
| 只在当周成立的行 | 半年后还读得懂的行 |
|---|---|
| 处理完那个问题 | 支付超时问题已处理, 复现条件与措施见复盘文档 |
| 接着上周继续推进 | 重构三步走完两步, 剩下批处理任务迁移 |
| 性能改善很多 | 列表 API 响应时间从 820ms 降到 310ms |
| 会上把方向定了 | 定价方案定为 A, 决策依据在当天的会议记录里 |
常见问题
这周没什么拿得出手的成果, 怎么写?
把进行中工作的中间状态当结果写。调研阶段的话，比较了什么、排除了什么就是结果。看似一无所获的一周，多半是有隐藏卡点的一周，把卡点写出来远好过交白卷。
周报要写多长?
标准是读完不超过一分钟。大致就是已完成 3-5 行、下周做 2-3 行、被卡住 0-2 行。需要细节的条目放进链接的文档里，正文只留摘要。
感觉认真写了也没人看。
最快的检验方法是在被卡住栏写一条具体的求助。有回应就说明有人在读。连续几周没回应的话，先别改格式，直接问收件人需要什么信息。周报被读的前提是贴合读者的需要，而不是写作者的习惯。
同一个项目好几个人都在写, 内容重复。
重复的是项目，不重复的是你负责的那一段和你卡住的地方。整体进度项目文档已经说了，周报只写你推动的部分。同一句话原样出现在三个人的周报里，读的人看到的是一行而不是三行，另外两个人这一周做了什么就消失了。