会议记录被丢弃的原因
多数会议记录只是按时间顺序誊写对话。这样的记录对与会者来说是废话，对缺席者来说又难以下咽，最终没人再打开。
会议记录的读者只有两个: 没参会的同事，和一个月后的自己。他们关心的都不是说了什么，而是定了什么。
决定·理由·待办, 三栏就够了
- 决定: 每条一行。只讨论未定的事项，就把搁置这一事实记下来。
- 理由: 为什么这样定，一两行。这一栏能避免同样的争论再来一遍。
- 待办: 只留有负责人和期限的条目。缺了任何一个，那不是待办，是愿望。
10:05 聊到发布节奏有人觉得每周一次太频繁也聊到了测试自动化下次再继续讨论
决定: 发布改为双周周二理由: 近两个月 5 次热修复中 4 次紧跟周五发布待办: 发布检查清单初稿(小李, 6 月 20 日前)搁置: 测试自动化待下季度预算确定后再议
一家禁用幻灯片的公司靠文档得到了什么
把会议文档推到极致的例子是亚马逊。杰夫·贝佐斯在 2004 年禁止高管会议使用幻灯片，并在 2017 年的致股东信中说明了替代方案: 用六页叙述式备忘录代替演示文稿，会议开始时所有人先安静地把文档读完。
重点不在六页的篇幅，而在方向。口头表达可以含糊其辞还显得有道理，写成文字的句子却藏不住漏洞。会议记录也是同样的原理: 把决定写成句子的那一刻，就能看出哪些事其实还没定，写到卡壳的地方正是下次会议的议题。
开会时只记关键词, 十分钟内整理
开会时想写完整句子就会漏掉对话。只记关键词和数字，散会后趁记忆还热，十分钟内把它们放进三栏结构。只要拖过一天，就得先复原每个关键词的来龙去脉，同样的整理会膨胀好几倍。
不同类型的会, 该留的东西不一样
三栏结构是基本型，会议性质不同，用力的栏位也不同。
| 会议类型 | 记录重点 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 决策会 | 决定、理由, 连同反对意见 | 只记结论, 漏掉为什么 |
| 例行进度会 | 上次待办的进展和新的待办 | 每周把同样的议题重新抄一遍 |
| 头脑风暴 | 提出的所有方案和下一步验证方式 | 以没有结论为由什么都不留 |
| 一对一沟通 | 达成的共识和彼此的请求 | 聊成闲谈, 干脆不做记录 |
别每次都重画骨架
每次都在空白文档里重建决定、理由、待办栏也是成本。把骨架存成模板，每次开会只管填，记录的质量会先于写作时间发生变化。
常见问题
已经有录音和 AI 摘要了, 还需要自己写会议记录吗?
录音留下的是说了什么，会议记录留下的是定了什么。摘要工具也能提出决定和待办的候选，但哪一句是真正的决定、哪一句只是随口一说，它不会替你负责。用工具的摘要当草稿没问题，但确定决定、理由、待办三栏，得由在场的人来做。
会议记录该由谁来写?
最好由主持人以外的人来写。又主持又记录，两件事都会打折扣。团队里建议轮流担任: 做过记录的人越多，大家在会上的表达也会越有条理，算是意外收获。
要写到多详细?
标准是: 没参会的人不用追问就能行动。讨论过程可以压缩到一两行，但决定本身、理由、负责人和期限不能省。篇幅上通常不超过一屏。