テンプレート / ビジネスメール
仕事
ビジネスメール
用件を件名と最初の一行に先出しし、要求を一つに絞るメールの型です。
使い方
ビジネスメールが長くなるのは言いたいことが多いからではなく、用件を決めきれていないからであることが多いです。この型は件名と最初の一行に望むことを先に置き、相手が本文を読み切らなくても何をすべきか分かるようにします。
要求は何をいつまでにと分けて書きましょう。背景はその判断に必要な分だけ残し、残りはリンクや添付に回します。
エディタで開いたところ
テンプレートを開くとこの骨組みがエディタに入り、ツールバーの「引用」、「レポート」、「ファイル」がすぐ使えます。
[8/25まで] デザイン案A/Bの選択依頼
宛先:, CC:, 送信者:
用件
望むことを一文で先に書きます。
背景
判断に必要な分だけ、2、3行で。
要求
- 何を、いつまでに、一つだけ書きます。
締め
あいさつの代わりに、相手が次にすることをもう一度書きます。